返回常见问题

如何设置假期自动回复?

在指定时间范围内启用自动回复,说明响应安排和替代联系人,并避免泄露敏感信息。

解答

登录邮箱网页端后,在当前邮箱设置中找到假期回复,选择启用时间范围并填写回复内容。建议说明离开和恢复响应的大致时间、紧急事项的替代联系人,并用另一邮箱发送测试邮件,确认起止时间、回复内容和显示效果符合预期。

自动回复中不应披露详细行程、内部系统地址、个人敏感信息或不必要的组织结构。返回后应检查功能是否已按计划关闭;如果需要根据不同发件人、主题或条件执行不同动作,应评估使用范围更精确的收信规则。不同版本的入口和重复回复频率以当前官方说明为准,不沿用旧版菜单或截图。