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收不到邮件或收到退信时如何排查?

从单封或全域、内部或外部、发信方或收信方四个维度检查地址、日志、规则、容量和 DNS。

解答

先确认影响范围:只有一个发件人、某个外部域、单个账号还是整个企业;再核对完整收件地址、发送时间、退信原文和 Message-ID。收件方检查垃圾箱、隔离区、收信规则、黑名单、容量和账号状态,管理员查询收信日志;不要仅凭 MX 正常就排除其他问题。

如果多个外部服务商均无法投递,应检查域名到期、MX、SPF、DKIM、DMARC 和解析生效状态;只有 QQ、网易或某一服务商异常时,应让发信方提供投递日志或退信并检查其策略。记录测试矩阵和时间后联系官方支持,避免反复修改 DNS 造成新的不确定性。

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