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如何设置个人邮件签名?

在网页端维护规范的个人签名,并控制图片、联系方式、默认签名和回复场景。

解答

登录阿里邮箱网页端后,在当前邮箱设置的签名区域新建或编辑签名,可按工作场景维护姓名、职位、部门、联系电话和企业网站等必要信息,并选择写新邮件、回复或转发时使用的默认签名。内容应简洁、真实且符合企业品牌和隐私规范。

图片应使用来源明确、大小合适且可长期访问的企业资产,不要放置追踪链接、敏感个人信息或夸张营销内容。发送测试邮件检查桌面端、移动端和外部邮箱的显示效果;不同版本支持的签名数量、入口和格式可能不同,以当前页面为准。