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邮箱地址能否自行修改,管理员如何设置别名或默认地址?

解释企业邮箱地址格式、主地址、账号别名、域别名和默认发件地址的区别。

解答

企业邮箱地址由本地账号、@ 分隔符和企业邮箱域名组成,例如 name@example.com。员工通常不能自行修改主地址;管理员可按版本能力给账号添加别名,或为整个域配置域别名。别名和主地址通常指向同一邮箱,但显示、登录和发件选择应以当前配置为准。

需要变更对外地址时,先确认旧地址继续收信的过渡期、联系人通知和业务系统配置,再由管理员操作。用户可在支持的情况下选择默认发件地址,但不得冒用未经授权的别名;删除别名或域名前应检查历史邮件、自动转发和外部系统依赖。