解答
邮件监控会把符合条件的邮件转发或复制到指定监控邮箱，属于敏感管理能力。管理员应先确认当前产品版本支持该功能，明确业务目的、内部授权、责任人、保存期限和访问权限，再在当前统一邮件规则入口中配置；监控邮箱应使用受控账号，避免使用个人邮箱或邮件组地址承载监控数据。
配置时应明确员工或部门范围、必要的排除对象、收发方向、条件、监控邮箱及存放位置，先预览并用少量测试账号验证，确认无误后再启用。未指定对象或方向可能扩大为全域或全部方向，规则通常只处理启用后的新邮件而不追溯历史邮件；管理员应采用最小权限、记录变更并定期复核，具体版本限制和字段以当前后台及官方说明为准。