解答
静态邮件组适合成员名单相对固定的通知或业务场景，成员通常由管理员明确添加或移除；动态邮件组更适合成员随部门或组织条件变化的场景，实际成员由当前组织数据和配置规则决定。创建前应先明确群组用途、负责人、成员变化方式及是否允许外部地址，避免用个人维护的收件人列表代替组织级权限管理。
管理员应在当前后台按页面支持的方式创建邮件组、选择成员来源，并配置发信权限、可见范围及必要的审核限制。变更后使用受控测试邮件核对实际收件人，尤其要检查动态条件是否意外覆盖无关部门。成员数量、外部发信、嵌套关系和具体入口可能随版本变化，应以当前后台和官方说明为准。