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如何设置收信规则和自动转发?

按发件人、收件人、主题、大小或附件设置收信条件,并谨慎配置执行动作、顺序和转发范围。

解答

在当前邮箱设置中进入收信规则,新建规则名称、匹配条件和执行动作,可用于移动、标记、分类或按条件自动转发;需要处理历史邮件时,应先确认规则影响范围再选择执行。规则通常按顺序匹配,靠前规则可能阻止后续规则继续命中,因此保存后应使用测试邮件检查结果。

使用自动转发时,应核对目标地址并完成当前页面要求的身份验证;如果不设置任何条件,规则可能影响全部来信。管理员可能限制员工的自动转发权限,判定为垃圾邮件的邮件也可能不执行普通规则。不要把敏感邮件长期无条件转发到个人或未经授权的外部邮箱。