解答
企业邮箱应使用实名或经批准的业务身份，主题和正文清晰，正确区分收件人、抄送和密送，发送前复核地址、附件和敏感信息。重要业务结论应形成可检索的邮件记录；文件夹、标签和签名用于提高效率，但不能替代组织的归档、审批和数据分级要求。
每个账号应使用独立强密码并启用可用的多因素认证，不在公共设备保存密码，不共享个人账号。定期检查登录日志、转发规则、代理访问和客户端授权；遇到钓鱼、异常登录、邮件篡改或大量退信时立即停止高风险操作、保存证据并通知管理员。删除邮件、账号、域名或关闭留存功能前必须确认备份和恢复边界。