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管理员如何创建单个或批量员工账号?

按组织结构创建员工账号或使用当前模板批量导入,并正确设置初始密码、安全手机和首次登录要求。

解答

创建账号前先确认购买配额、域名、部门、命名规则、账号类型和最小权限。单个创建适合少量员工;批量创建应下载当前后台模板,填写姓名、邮箱前缀、部门等必要字段,用少量样本验证后再导入,避免沿用旧模板或把真实密码写入共享表格。

初始密码只通过受控渠道交付,并要求首次登录修改;按需维护安全手机、主管、通讯录可见性、客户端协议和外域收发权限。创建后抽查登录、收发和组织关系,记录失败行;账号不再使用时按离职流程处理,不为释放配额直接删除业务数据。