注销或停止使用企业邮箱前如何保护数据？

停止使用企业邮箱前，应确认是删除单个账号、删除邮件域、更换绑定域名、到期不续费还是注销整个实例，因为数据影响完全不同。先清点账号、邮件、网盘、归档、邮件组、别名和 DNS，完成合规备份与抽样恢复验证，并安排新邮箱、通知窗口和回退方案。

免费版、付费版和代理商渠道的停止或续费入口可能不同，应使用持有实例的阿里云账号或联系原服务商确认。不要沿用旧站“释放域名”或历史临时域名方案；删除域名、账号或实例可能不可逆，必须在官方确认保留期和数据导出完成后再执行，并保留操作记录。