解答
偶发且收件人较少的通知，可在确认收件人后使用普通写信或个人联系人分组；需要长期向固定成员发送时，可评估静态邮件组；成员随部门或组织条件变化时，更适合动态邮件组；项目团队还需要共同处理群组邮件或共享文件时，再评估协作群组。选择前应明确谁能发信、谁维护成员、是否包含外部联系人以及退出后的数据安排。
企业邮箱不应被用于未经许可的营销群发。发送前应遵守反垃圾邮件要求和企业授权，保护收件人地址，必要时使用密送或经批准的专业触达方式，并先向小范围测试。单封收件人数、发送频率、外部地址和审核策略以当前版本及后台限制为准，不应沿用旧教程中的固定数值。